MailCloud 郵件歸檔備份

MailCloud 郵件歸檔備份
NT$786
Openfind MailCloud Email Archiving
計價方式: 每位使用者/每年(含稅)

同步複製曾經進、出的所有電子郵件,提供線上信件查詢,容量滿後可選擇 DVD 或硬碟備出離線資料。

功能介紹

詳情

為什麼選擇MailCloud 郵件歸檔備份?
嚴格內控,系統完整流暢,功能實用,簡單方便
7大特色
7大特色

滴水不漏的備份
24 小時不間斷地備份所有外對內、內對外、內對內的進出郵件
備份下來的信件可於線上直接利用簡單易用的web 介面進行調閱
滴水不漏的備份

強大功能讓資訊調閱更精準
支援群組權限,讓查詢範圍依權限而有所不同
查詢選項,可針對特定項目
如:郵件類型、全文檢索、指定時區能功能,讓查詢結果更精確
強大功能讓資訊調閱更精準

做好安全控管才值得託付
MailCloud 郵件歸檔備份服務全程以 SSL 加密連線
並搭配組織結構以帳號權限畫分查詢範圍
提供完善的使用紀錄供稽核,包含:檢索紀錄、轉寄紀錄與匯出記錄
做好安全控管才值得託付

行動專屬介面
手機登入 MailCloud 郵件歸檔備份服務
專屬介面操作簡單、容易使用
可依照需求隨時隨地進行郵件檢索。
行動專屬介面

偵探功能 (稽核視角)
如何下手做稽核?簡單使用系統功能,找出不合理的寄信行為
合理懷疑潛藏風險支援「稽核角度檢索」,
如:未寄給主管、未寄給同仁、附檔辨識(偷改副檔名)、附檔加密、代理郵件…等
偵探功能 (稽核視角)

災難復原更便捷
有別以往只能匯出 EML 、PST 等郵件檔案,等待檔案都匯出完畢後
還要再匯回郵件軟體,步驟繁複
我們現在可以提供一個暫時的信箱帳號
讓您簡單使用 POP3 就把信件收下
災難復原更便捷
服務內容
  • 每個帳號備份空間為 3 GB。據調查商務信件每人每年約使用 1GB 空間,本服務提供每帳號 3 GB的空間可備份超過一年以上信件。
  • 本備份服務為全網域備份服務,不開放挑選網域下特定帳號備份。
  • 備份空間額滿,客戶可匯出備份資料後申請刪除資料庫,或加購空間。
  • 提供 5 X 8 客戶服務以及 7 X 24 技術支援。
安裝需求

網頁瀏覽器:Safari、Chrome、Firefox、Internet Explorer 8以上
支援主流郵件主機,如: Microsoft Exchange, Sendmail, Openfind Mail2000, … 等
支援大型雲端信箱服務,如: Openfind MailCloud, Google Apps, Microsoft Office365 , … 等

常見問題

Q : MailCloud 郵件歸檔備份服務,是如何備份信件的?
A:本服務備份所有經過 MailCloud 電子郵件伺服器之郵件,不管是內對外、內對內,或是外對內的電子郵件。經過高效能備份方式儲存管理,即時備份進出企業的每一封。此外,在備份的功能上輔以 Openfind 效能強大的搜尋引擎索引與查詢功能,進行相關郵件的搜尋與調閱功能,提供企業在需要時的「後稽核」管理功能,以提高資訊安全防範等級。

Q : MailCloud 郵件歸檔備份服務,適合哪些公司 / 單位使用 ?
A:
      .擔心硬體故障或誤刪資料而影響運作的公司。
      .想要保存公司研發記錄與智慧財產權的公司。
      .從事電子商務想要完整保存與客戶往來郵件的公司。
      .想要調閱幾個月前或某個事件相關郵件的公司。
      .想要參考前人工作經驗,創造新知識價值的公司。
      .想要追查郵件系統是否不當被員工使用的公司。
      .配合政府立法,要求保存幾年內完整郵件的公司。

Q:使用 Outlook 、Outlook Express 或 WebMail 等不同收發信軟體,都適用 MailCloud 郵備歸檔備份服務嗎 ?
A:所備份的郵件為曾經經過 MailCloud 電子郵件伺服器之郵件,所以不受使用者使用收發信軟體不同而有影響。