101ISO 雲端品質管理系統

101ISO 雲端品質管理系統
NT$36,000
101 ISO
計價方式:每3位使用者/每年(含稅)

101ISO.net(ISO:International Organization for Standardization) 主要提供導入ISO國際標準的企業,一套簡單又可提升內稽內控維運管理工具,將企業導入ISO的執行過程全面E化,使ISO執行過程成為簡便的SOP例行作業。透過101ISO雲端品質管理系統進行企業維運管理,企業無須再為了稽核補紀錄、補回憶。

功能介紹

詳情

購買說明

購買說明:

  1. 本商品「101 ISO雲端品質管理系統」,基本規格內含3個使用者帳號,10G 儲存空間。
  2. 本商品為年費制訂購,本服務自開通日隔月起計算完整12個日曆月。如2017/1/1起算,到期日為2017/12/31日止。
  3. 小提醒,下單購買視同您已閱讀「使用規約」,請詳閱後再購買。

 

訂購流程:

  1. 宏碁雲棧確認收到您的訂單後,將於1-2個工作天寄送【宏碁雲棧軟體授權方案申購書】,並請您填妥相關使用資料,完成後回覆至宏碁雲棧客服中心。
  2. 付款成功後的3個工作天,未收到上述宏碁雲棧寄出信件,煩請確認您於宏碁雲棧所註冊的會員Email帳號是否正確,或檢查您的垃圾郵件,若非上述狀況,請洽宏碁雲棧線上店小二客服或聯絡我們

 

出貨流程:

宏碁雲棧收到您填妥相關表單後,自隔日起計算3個工作天內為您完成軟體註冊,並發送 【宏碁雲棧軟體授權啟用通知信】,其內容包含: (1) 管理者帳號密碼 (2) 登入網址

 

訂購服務:

更多產品購買說明疑問,請洽宏碁雲棧線上店小二客服或聯絡我們

 

使用教學

常見問題

Q:取得帳號開通信登入後,為何會跳出「您的密碼已過期,請更新密碼」?

A: 系統提供的為預設密碼,因此首次登入系統將強制使用者變更密碼喔!

 

Q.請問系統有提供使用手冊嗎?

A: 登入系統後,系統右上方即有【線上說明】供查詢。

 

Q:系統是否有提供備份服務?

A: 雲端服務每日進行差異化備份,並保留近7日備份檔案。

 

Q:請問如果停用系統的化,平台資料如何處理?

A: 平台停用後一個月內將進行平台刪除,所有請使用者下載或匯出保存。

 

Q.請問系統可以放入的檔案格式有限制嗎?

A: 101ISO可以放入各種格式的檔案,.doc、.xls、.jpg,甚至是工程3D圖格式都可以放入並做版本管理。


Q:請問那些檔案格式可以讓系統自動轉PDF格式?

A: 如果上傳文件的格式為MS Office系列的檔案格式以及圖檔格式(.jpg/.png/.gif),這些格式的檔案上傳後都可以自動轉PDF檔案。

 

Q:請問文件上傳一定都要搭配電子簽核的流程嗎?

A: 文件可依照安全等級的設定來決定是否要經過簽核流程。舉例說明:安全等級有【一般】、【機密】兩種等級,透過設定可以讓【一般】等級的文件不需經過簽核就可上架,而【機密】等級的文件需要經過簽核才可上架。當然兩種等級都可以選擇開啟或關閉簽核流程功能喔!

 

Q.請問文件上傳後會有通知嗎?

A: 系統可以設定文件發佈時透過【系統訊息】、【電子郵件】這兩種方式來通知設定要通知的人員。

 

Q:請問有行動版功能嗎?

A:登入首頁後,於首頁右下方【Go+安裝】的教學動畫,點選後循著動畫設定就可完成行動版安裝。安裝後可取得系統上文件任何異動的推播通知。

 

Q:請問101ISO雲端品質管理系統跟一般的FTP/NAS有什麼差別?

 

一般檔案管理

101ISO

文件資訊

單純提供檔案放置,沒有文件資訊可提供使用者查看

可完整註記文件資訊,如保存年限、版本說明等。

版本控管

需透過使用者自行運用檔名區分各個版本

同樣檔名上傳系統就可自動區分版本進行存檔。還可設定禁止取用舊版,只能選擇最新版本。

權限管控

只針對資料夾設定存取權限

除了第一層資料夾權限管控,針對文件可設定安全等級權限管控。

存取機制

使用者僅能直接下載原始檔案

搭配不同等級的文件,可設定僅線上瀏覽、可下載PDF檔,以避免使用者取得原始檔案。

存取紀錄

系統沒有記錄存取資訊

每一次的線上瀏覽、下載PDF或是有權限下載原始檔,系統都將逐筆紀錄存取時間。